Что такое Внутренние документы организации

Внутренние документы организации регулируют многие аспекты ее повседневной деятельности. Они обеспечивают управленческие процессы, определяют порядок и условия выполнения административных решений.

А подробно узнать о внешнем качестве документов можно на сайте https://www.pravo.vuzlib.su/book_z163_page_67.html.

Перечень внутренних документов компании

Термином «внутренние документы» обозначают все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри организации. Они принадлежит к наименее регламентированному сегменту документооборота.

В действующем законодательстве нет определения этого термина. Оно встречалось только в уже недействительном национальном стандарте ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Согласно ему, внутренними считаются все официальные документы, которые не выходят за пределы подготовившей их компании. После того, как в действие вступил новый ГОСТа 7.0.8-2013, определение исчезло из нормативно-методической документации.

Внутренние документы играют важную роль в документационном обеспечении управленческих процессов. Они выступают регуляторами внутренней жизни любого учреждения наравне с законодательными и правовыми актами. Необходимость разработки некоторых внутренних актов устанавливается действующим законодательством.

Виды внутренних документов

Внутрикорпоративные акты помогают решать задачи в пределах конкретной организации. Есть множество видов подобной документации. Как правило, ее классифицируют по признакам назначения, содержания и порядка согласования официальной бумаги.

Перечень внутренних документов, которые компания использует в организационной и производственной деятельности, зависит от многих факторов, в том числе:

• формы собственности;
• организационно-правовой формы;
• сферы деятельности;
• численности штата;
• степени открытости

Оформление внутренних документов организации

Многие внутренние документы имеют юридическую значимость и по сути, являются нормативными актами. Поэтому оформление внутренних документов производят в строгом соответствии с действующими ГОСТами.

Алгоритм оформления таких документов:

• составление первичного проекта;
• согласование;
• доработка на базе предложенных замечаний;
• повторное согласование;
• оформление в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами;
• утверждение;
• подписание;
• регистрация.

Структура внутренних документов организации зависит от того, к какому виду или категории относится тот или иной документ. Как правило, описание структуры разных видов документов, участвующих в документообороте организации, устанавливается локальным нормативным актом – положением или инструкцией по делопроизводству в соответствии с требованиями ГОСТов.

Разработка внутренних документов организации включает в себя несколько этапов:

• Передача ответственному лицу (исполнителю);
• Исполнение;
• Контроль исполнения;
• Подшивка в дело.